Jeder kann in einem sauberen Büro gut arbeiten. Einige Firmen haben sich deshalb auf die Aufgaben Büroreinigung spezialisiert und bieten ihre umfassenden Dienste an. Sie entlasten somit auch die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die sich sonst diesen Arbeiten widmen müssten.
Vor dem ersten Einsatz holt der Verantwortliche von den infrage kommenden Reinigungsunternehmen jeweils ein Angebot ein. Um dieses verbindlich abgeben zu können, treffen sich die Gesprächspartner zu einem Vororttermin. Hier werden die wichtigsten Fragen geklärt und alle entscheidenden Punkte besprochen. Dazu gehören beispielsweise der Umfang in m² und die Reinigungsintervalle. In Abhängigkeit zur Arbeitszeit können unterschiedliche Stundensätze anfallen. Dazu gehören Zuschläge für die Nacht-, Feier- und Sonntagsarbeit. Im Anschluss erstellt das Unternehmen für Büroreinigung, wie beispielsweise Klar Schiff Inh. Monika Schnock, sein verbindliches und komplettes Angebot. In diesem werden unterschiedliche Sätze für die Grund-, Unterhalts sowie Sonderreinigung vereinbart. Diese Leistungen können sich auf Monate, Quartale und Einsätze beziehen. Die ersten geben einen guten Einblick bezüglich der Qualität, mit der die Reinigung ausgeführt wird.
Firmen bevorzugen meistens die Früh- oder die Abendreinigung. In beiden Fällen müssen die betreffenden Mitarbeiter des Auftraggebers vor Ort sein, um den Reinigungskräften die Türen zu öffnen. Alternativ erhält die den Auftrag übernehmende Firma einen Schlüsselsatz.
Sonderfälle sind die Computer, Monitore und Drucker. Sie ziehen Schmutz und Staub an. Da sie nur mit empfindlichen Tüchern vorsichtig gereinigt werden dürfen, müssen dieser Punkte extra im Angebot der Büroreinigung geklärt werden. Hier spielt auch die Haftung eine Rolle, die sonst in einem Schadensfall nicht von der Haftpflichtversicherung des Auftragnehmers übernommen wird.
Vor der eigentlichen täglichen oder wöchentlichen Hauptreinigung durch die Büroreinigung wird meistens eine Grundreinigung vereinbart. Diese führen die Fachkräfte mit speziellen Reinigungsmitteln aus. Müssen Deckenleuchten, WC-Räume und Fenster in die Reinigung einbezogen werden, so ist die Grundreinigung der beste Weg für einen guten Anfang.
Sobald die Mitarbeiter des Auftraggebers das Gebäude verlassen haben, beginnen die gut ausgebildeten Raumpflegekräfte mit der Büroreinigung und der Entleerung der Papierkörbe. Um sich nicht zu verletzten, tragen sie Einweghandschuhe. Im nächsten Schritt räumen sie die Schreibtische und wischen sie ab. Sobald alle Schränke, Tische und Anrichten vom Staub befreit sind, beginnt der Mitarbeiter mit dem Absaugen des Teppichbodens. Gibt es Parkettböden innerhalb des Unternehmens, werden diese vorsichtig mit einem leicht angefeuchteten Tuch behandelt. In manchen Firmen sind Geschirrspülautomaten vorhanden. Deren Inhalt räumt die Fachkraft behutsam aus und stellt im Anschluss die Ordnung in der Küchenzeile her. Dazu gehört auch das Wischen des Bodens.
Fast jedes Büro verfügt mindestens über ein Fenster. Es muss aber nur einmal im Monat oder Quartal gesäubert werden. Das Gleiche gilt für Lampen und Deckenleuchten. Um diese zu reinigen, verwendet die Büroreinigung vielfältige Flüssigkeiten. Sie erleichtern das Ab- und Trockenreiben der entsprechenden Flächen.
Ich möchte hier diverse Reinigungsservicefirmen vorstellen, da diese meiner Meinung nach die Basis einer jeden erfolgreichen Veranstaltung darstellen. Es kommt oft vor, dass für ein großes Event eine gründliche Reinigung des zu benutzenden Raumes benötigt wird. Es kann aber auch der Fall sein, dass nach einer ausgefallenen Feier ein Aufräumdienst gefragt ist. In meinem Blog werde ich genau darauf eingehen. Euch werden die besten Reinigungsfirmen inklusive deren Angebote aufgezeigt, sodass ihr eine breitgefächerte Auswahl zur Verfügung habt. Bei Fragen, sowie Kommentaren könnt ihr mich gerne kontaktieren. Lasst mich auch wissen, worüber ihr noch mehr erfahren wollt. Viel Freude beim Lesen!